Critically assess the claims made for cost savings and increased profitability available for e-procurement.

E-procurement merupakan sistem pengadaan barang atau jasa dengan menggunakan media elektronik seperti internet atau jaringan komputer. E-procurement diterapkan dalam proses pembelian dan penjualan secara online supaya lebih efisien dan efektif. E-procurement mengurangi proses-proses yang tidak diperlukan dalam sebuah proses bisnis. dengan mengurangi proses yang tidak perlu ini maka perusahaan sudah melakukan cost saving. Dalam prakteknya, e-procurement menghemat waktu dan mengurangi penggunaan tenaga kerja dalam prosesnya.

Prinsip-prinsip dari e-procurement adalah:

• At the right place.
• Delivered at the right time.
• Are of the right quality.
• Of the right quantity.
• From the right source.

Apakah e-procurement mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas? Jawabannya adalah ya.

Sumber : http://bisnis-pengembangandiri.blogspot.com/2008/12/e-procurement-apa-itu-dan-apa.html

Dari pengertian dan prinsip-prinsip yang dijelaskan di atas maka dapat disimpulkan bahwa sebenarnya E-procurement sangat berguna dan bermanfaat bagi perusahaan manapun, hal ini dibuktikan dengan prinsip-prinsip yang ada di atas seperti :

At The Right Place : dengan melakukan ini maka tingkat error yang terjadi bisa berkurang sehingga mengurangi cost yang tidak perlu dan dengan cost yang tidak bertambah akan berpengaruh juga terhadap tingkatkan keuntungan.

Delivered At The Right Time : Hal ini tidak hanya menguntungkan perusahaan dari segi cost akan tetapi juga dapat meningkatkan image perusahaan karena berarti perusahaan ini handal dan dapat diharapkan oleh pelanggannya. Ini sudah pasti menjadi keuntungan karena pelanggan menjadi setia.

Are Of The Right Quality : Dengan kualitas yang terjaga maka persaingan antar perusahaan yang sejenis juga bisa dipertahankan dan ini juga dapat menjamin perusahaan untuk mempertahankan keuntungan bahkan sangat mungkin menambah keuntungan karena para pelanggan yang setia secara tidak langsung membantu dengan menyebarkan keunggulan ini ke calon pelanggan yang lainnya. Dan juga berpotensi mengurangi kemungkinan terjadi defect yang bisa mengurangi kepercayaan.

Of The Right Quantity : Dengan menyampaikan sesuai pesanan maka tidak ada kehilangan barang-barang yang dapat menyebabkan perusahaan mengalami kerugian dan mengurangi keuntungan.

From The Right Source : Dengan mendapatkan produk dari sumber yang dapat dipercaya maka akan mengurangi tingkat ketidakpastian dan ketidak percayaan dari pelanggan terhadap perusahaan yang melakukan E_procurement. Dan dari segi perusahaan itu sendiri dapat membuat mereka menjamin bahwa barang yang mereka punya berasal dari sumber yang benar dan menjaga Image dari perusahaan itu sendiri.